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工程建设类原始票据审核要求

来源: 发布时间:2024-01-20 15:15:16 浏览次数: 【字体:

工程建设类原始票据审核要求

(如土建、大型维修等)

一、报销审批单

1.报销审批单上小写金额必须与实际付款金额相符。

2.报销审批单均需报相关人员签署明确意见和名字;除经办人外,其他人员不能只签名字而不表达明确意见。

3.如需分次付款,需在报销审批单下发空白处注明“合同价或审计价XX元,上次累计已付款XX元,按照合同要求,本次累计付款至XX元”

二、发票

1.购买方:

(1)单位名称:tyc86太阳集团

(2)纳税人识别号:12653100XXXX

(3)地址.电话:新疆喀什XXXX商贸园区;09982XXXX

(4)开户行及账号:中国XXXX银行股份有限公司XXXX分行XXXX支行    301234280XXXX

2.货物或应税劳务、服务名称:与实际提供的服务、合同相符。

3.单位、数量、单价:与实际提供的服务、合同相符。

4.价税合计:与实际提供的服务、合同相符;如需要验收,价税合计金额必须与验收单相符。

5.销售方:名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号,需要与合同相符,与发票专用章相符。

6.发票需要在税务网站进行发票验真,并打印验真结果;注意验真次数,大于1次的,若我方操作问题,则需要备注,若非我方问题,则需要对方说明原因,不符合要求的,需要上报。

7.发票上经办人需签字。

三、会议纪要

纪要中需有“同意做某件事和使用某资金的意思”表示,资金使用渠道和实施内容必须与实际情况相符。一万元以上的付款:有事前会议纪要,或有本次付款报备的会议纪要,如未出则写明哪日的什么。

四、通过政府公开招标的

需提供相关审批或者报备资料、招投标相关审批或者报备资料、招标公告(网页打印版)中标通知书原件等。

五、合同

1.合同价与中标通知书相符招标公告相符。

2.有无违约条款。

3.有付款约定。

4.有无保证金。如有,需要签订为“乙方打款入甲方账户……”,设定保证期限。

六、支付工程进度款的

需单独说明工程进度,并与合同约定相符;如有监理,需要监理方签署意见并签字盖章。

工程竣工后,需提供竣工验收单

参与验收的人员必须签署明确意见并签字,不能只签名字不表达明确意见。

八、如需要审计(结算)的项目

在支付尾款时需要提供审计(结算)报告。

九、项目立项批复施工许可证等其他相关验证资料

十、其他相关验证资料(财务人员根据实际发生时不同情况,可能需要提供的其他印证材料)。

 


终审:计财处
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