tyc86太阳集团资产出入库管理制度

为加强学院资产管理，明确经济责任，保证资产的安全完整、账物、账实、账账相符，防止财产物资流失，根据《事业单位国有资产管理办法》、《事业单位会计制度》等财经法规，结合本院实际，制定本制度。

第一条 资产采购后必须携带以下附件清单

（一）采购后的资产必须附有采购申请审批报告单，申请报告单必须注明资产名称、规格型号、数量单价、用途事项。采购后的资产一定要与申请报告单内容相同、型号一致、数量相同、价值相等。

    （二）采购申请报告单须有申请人、处（室）负责人、以及参与采购人员的签名。

（三）凡列入专控和政府采购项目的资产，必须按规定的程序办理，采购后手续必须完备。

第二条 资产验收入库必须按以下程序操作

    （一）采购后的资产必须经项目负责人、计划财务处、后勤处、资产处、纪检监察处共同参与验收后方可入库。

（二）库房管理员按照签字后的验收报告单负责清点入库，入库前库房管理员应核对所购资产清单、资产申请报告单和发票相一致，在保证实物数量相一致的情况下登记出入库账册，入库后及时将采购申请报告单、发票交计划财务处进行资产核算，凡纳入固定资产核算管理的必须记入固定资产。

    （三）资产入库时库房管理员要按资产性质进行分类，特别是危险品、易腐蚀品、易爆品和毒、麻药品，要区别对待，妥善保管。

 （四）为避免资产的闲置浪费，应尽量减少库房内物资积压，特别是日常办公用品要控制好一次性采购数量，采购员在采购前应与库房管理员进行充分沟通，避免所购物品闲置过期。

    第三条 资产出入库登记必须由账册反映

    （一）学院所有资产的账册登记工作必须由库房管理员和资产管理员负责。资产管理员必须账物分离，既管账（资产管理系统或各处（室）台账）不管物，库房管理员必须管物又管账（出入库台账）。

    （二）库房管理员根据资产的归类及时记账，资产管理员按计划财务处核算入账的固定资产清单，分别按一卡一物录入卡片信息，并及时粘贴实物条码。

第四条 资产领用、借用及赔偿必须办理相关手续

      (一)库存资产，一律由库房管理员统一管理。

     （二）各处（室）、系部领用日常办公用品，需经处（室）、系部负责人签字后方可到库房领用。

（三）领用的教学用品不能挪作他用。

     （四）出借的资产必须办理相关出借手续，经相关院领导和处（室）负责人签字后方可出借，出学院大门时必须带有资产实物出门单。

     （五）出借的资产要按期收回。

（六）库房管理员要及时对库存出借资产进行清查核对，保

证账物相符。

（七）各处（室）、系部人员调动时，一定要做好个人资产

借用归还工作。

    （八）资产管理员要对归还资产进行当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。

（九）赔偿时由资产管理人员和库房管理员共同填写赔偿单，经学院分管领导批准后由损坏者到计划财务处缴款。

第五条 资产出库管理

（一）入库时若有纳入固定资产管理的设备、用品、用具和器具，出库后应及时对保管地、责任人和使用人作转移调整。

（二）入库时把购入物资全部纳入到低值易耗品中管理，但在使用中又符合固定资产管理标准的，应纳入到固定资产管理。

（三）任何物资出库除领用单外，还应填写物资出库单。

（四）库房一般不存入新购置的闲置固定资产，若有闲置的应及时出库发挥使用效益。

第六条 资产出入库管理应符合财务管理要求

（一）资产出入库后，相关手续应及时送达财务部门，手续不全的，财务部门拒绝付款或入账。

（二）资产出入库清单必须清楚明了，便于财务部门核算。

（三）财务部门核算时，发现有无明确使用部门的固定资产时，应向采购员询问清楚，并及时与资产处进行沟通。

第七条 库房管理员应按要求确保库存物资安全，盘点发现短缺时应照价赔偿。管理中若发生丢失、被盗等应追究其责任。

第八条 库房管理员应根据当月实际出入库发生数进行月结，月结清单交财务部门核算。

第九条 未明事项可参照资产管理其他相关制度。

第十条 本制度由资产处负责解释。

第十一条 本制度从颁布之日起执行。

附件：tyc86太阳集团固定资产新增入库流程